Sekretářka (Fakulta strojní)

Termín nástupu: 1. 6. 2019 nebo dle dohody
Výše pracovního úvazku: 100% (40 hodin/týden) nebo dle dohody

Náplň práce

• vykonává administrativní, organizační a komunikační činnosti;
• připravuje podklady pro personální dokumentaci a docházku, podklady pro vystavování faktur a zpracování došlých faktur,
• má odpovědnost za oblast cestovních příkazů, evidenci majetku, inventarizaci, odpisy, vystavuje objednávky;
• zajišťuje administrativní práce katedry, korespondenci v E-spisu;
• zajišťuje organizační podporu jednání a akcí katedry;
• spolupracuje na administrativních činnostech v rámci projektů katedry;
• komunikuje se studenty, zaměstnanci a obchodními partnery, je interní kontaktní osobou katedry;

Požadavky

• minimálně SŠ vzdělání ukončené maturitou;
• dobrá znalost práce na PC (produkty Microsoft, další běžné programy, internet);
• dobré organizační a komunikační schopnosti;
• orientace v ekonomické agendě výhodou;
• práce v E-spisu, SAPu nebo podobném systému výhodou;
• zkušenosti z obdobné pozice výhodou;
• znalost administrativy projektů výhodou;
• znalost AJ výhodou;
• trestní bezúhonnost;

Kontakt

Žadatel/ka o výše uvedené místo doloží svou písemnou žádost se strukturovaným životopisem zaměřeným na odbornou praxi, doklady o dosaženém vzdělání, motivačním dopisem, případně dalšími doklady osvědčujícími odbornou kvalifikaci a reference a zašlou veškeré materiály
v elektronické formě (ve formátu PDF) na e-mail dekanat.fs@vsb.cz, předmět: „Sekretářka 330“.

Zaslané osobní údaje budou použity výhradně pro účel výběrového řízení a budou po ukončení výběrového řízení, pokud nebude uchazeč na VŠB-TUO zaměstnán, zlikvidovány v souladu s příslušným zákonem.

Přihlášky zašlete nejpozději do třiceti dnů od data zveřejnění.